Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Приложение № 1

к приказу №96/1 от 14.01.2022

ГБУЗ СО «ПТД №2»

ПОЛОЖЕНИЕ
по порядку обращения служебной информации ограниченного распространения

в ГБУЗ СО «Противотуберкулезный диспансер №2»

1.Общие положения


1.1 Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в ГБУЗ СО «Противотуберкулезный диспансер №2» ( далее ГБУЗ СО «ПТД №2») определяет порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа (распространения) с учетом положений Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановления Правительства Российской Федерации от 13 января 2017 г. № 8 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства Здравоохранения Российской Федерации. и формы паспорта безопасности этих объектов ( территорий)», постановления Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1244 «Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)».

1.2 Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими информацию ограниченного распространения в учреждении.

1.3 К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности ГБУЗ СО «ПТД №2» и филиала ГБУЗ СО «ПТД №2», ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

1.4 На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».


2. Категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию.


2.1 Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию:

-Главный врач

-Главный бухгалтер

- Начальник планово-экономического отдела

-Начальник хозяйственного отдела

-Заведующие хозяйством

-Заведующие отделениями

-Заведующие структурного подразделения

-Специалист отдела кадров

-Специалист по ГО ЧС

-Юрисконсульт

-Инженер - сметчик

-Секретарь руководителя

- Делопроизводитель

-Машинистка

Или лица их замещающие.

2.2 Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

2.3 За разглашение служебной информации ограниченного распространения, за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, ответственные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.


3. Обязанности должностных лиц допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения


3.1.При приеме в ГБУЗ СО «ПТД №2» каждый работник предупреждается об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.

3.2. Допуск к служебной информации ограниченного распространения предусматривает оформление в служебном контракте обязательств работника перед работодателем по неразглашению (нераспространению) доверенной служебной информации ограниченного распространения.

3.3. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работники ГБУЗ СО «ПТД №2» обязаны:

- знать и выполнять требования настоящего Положения;

- хранить в тайне известную им служебную информацию ограниченного распространения, письменно информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ней;

- строго соблюдать правила пользования документами «ДСП», порядок их учета и хранения, исключать доступ к ним посторонних лиц;

- знакомиться только с теми документами «ДСП», к которым получен доступ в силу исполнения прямых служебных обязанностей.

3.4. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работникам ГБУЗ СО «ПТД №2» запрещается:

- разрабатывать проекты и распечатывать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, на персональных компьютерах (ПК), не аттестованных для обработки информации с пометкой «ДСП»;

- использовать служебную информацию ограниченного распространения при ведении переговоров по телефонной сети, а также с использованием мобильных средств связи;

- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в общедоступной переписке;

- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.);

- использовать служебную информацию ограниченного распространения при общении с работниками учреждения не имеющими отношения к этим сведениям;

- снимать копии с документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без разрешения руководителя учреждения;

- выполнять работы связанные со служебной информацией ограниченного распространения, на дому, выносить документы и другие носители информации, содержащие данные сведения, из здания учреждения без разрешения соответствующих должностных лиц;

- обмен ДСП документами в электронном виде осуществляется с помощью учтенного ysb носителя.

3.5. Лица, командированные в ГБУЗ СО «ПТД №2», допускаются к служебной информации ограниченного распространения с разрешения главного врача ГБУЗ СО «ПТД №2» в объеме выполнения командировочного задания и с соблюдением требований настоящего Положения.


4. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения


4.1 Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет секретарь-руководителя, делопроизводитель, машинистка.

Документы с пометкой «Для служебного пользования»:

  • создаются на автоматизированном рабочем месте с закрытым доступом в общую информационную систему ГБУЗ СО «ПТД №2» (локальную сеть);

  • передаются ответственным лицам под расписку в запечатанном конверте:

  • пересылаются по почте заказными почтовыми отправлениями:

  • регистрируются в специальном журнале;

  • хранятся в сейфе.

4.2 Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версии документов с пометкой «Для служебного пользования».

4.3 Уничтожение документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение, производится по акту.


5. Организация работ при обработке служебной информации ограниченного распространения с использованием автоматизированных систем


5.1 .Лица, осуществляющие обработку служебной информации ограниченного распространения с использованием автоматизированных систем (далее- АС), несут ответственность за соблюдение ими порядка обращения с указанной информацией.

5.2 Порядок защиты служебной информации ограниченного распространения с использованием АС определяется организационно- распорядительными документами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

5.3 При проектировании вновь создаваемых АС требования по защите информации разрабатываются одновременно с другими разделами технического задания.

5.4 Основным документом, определяющим вопросы безопасности при работе с документами ДСП на средствах автоматизации, являются специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации «СТР-К», утвержденные приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 г. № 282;

5.5 Работа в документами ДСП производится только на учтенных машинных носителях.

5.6 Персональную ответственность за соблюдение установленных требований по безопасности информации при обработке, копировании (уничтожении) документов ДСП, а также за использование неучтенных машинных носителей информации несет исполнитель, непосредственно осуществляющий указанные действия или/и давший указания на их осуществление.

5.5. машинные носители информации, непригодные для дальнейшего использования, подлежат сдаче для уничтожения. Уничтожение производится комиссией по акту.


6. Требования к служебным помещениям, в которых ведется работа и хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения


6.1.Содержание помещений, в которых ведется работа и хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов.

6.2. Входные двери служебных помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время.

6.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности работников за сохранность доверенных им документов и информации, в которых содержится информация ограниченного распространения.

6.4. Для хранения документов с пометкой «ДСП» помещение снабжается сейфом.


7. Заключительные положения


7.1 Настоящее Положение действует до принятия нового

7.2 Изменения в настоящее Положение могут вноситься учреждением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом ГБУЗ СО «ПТД №2» .

7.3 Настоящее Положение вносятся в Номенклатуру дел учреждения и размещаются на официальном сайте ГБУЗ СО «ПТД №2» в сети «Интернет».